Локальные нормативные акты существуют в каждой организации. Они делятся на два вида: обязательные для всех компаний без исключения и принятые на усмотрение работодателя. Естественно, они не должны противоречить действующему российскому законодательству.
Локальный нормативный акт представляет собой документ, в котором содержатся нормы трудового права, он принимается работодателем в пределах его компетенции и, конечно, в соответствии с законами и другими нормативными правовыми актами.
Как правило, к локальным нормативным актам относятся правила внутреннего трудового распорядка, положения (например, об аттестации, об оплате труда и т.д.), инструкции по охране труда, должностные инструкции, штатное расписание и т.д. К ним не относятся соглашения и коллективные договоры.
Нормы локальных нормативных актов не должны противоречить законодательству и ухудшать положение работников. С ними сотрудников организации необходимо знакомить, причем под роспись. И, соответственно, они являются обязательными к исполнению.
К локальным нормативным актам, которые должны быть обязательно в каждой компании, можно отнести, например, положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда. К таковым документам, которые принимаются на усмотрение работодателя, можно отнести, в частности, должностные инструкции, положение о персонале и т.д.
Локальный нормативный акт создается в несколько этапов: разработка, согласование, утверждение, введение в действие. Разработкой документа может заниматься как специально созданная рабочая группа, так и отдельный работник-исполнитель. Обычно каждый разработанный документ проходит согласование с другими службами (отделом кадров, юридическим отделом, бухгалтерией и др. – в зависимости от того, что это за документ). Как правило, локальный нормативный акт вступает в силу со дня его подписания.
Изменения в уже существующий локальный нормативный акт вносятся в том же порядке, в котором этот документ разрабатывался и утверждался. Соответственно, можно говорить и об отмене какого-либо документа в силу, например, истечения срока его действия или признания утратившим силу. Последнее может быть связано с изменениями в законодательстве.
Конечно, для каждого документа существуют свои нюансы создания и работы с ним – все это зависит от конкретного вида локального нормативного акта.